无发票但有真实支出怎么入账

导读：对于一些企业来说，有时候无法获得发票，但是确实存在真实的支出。这种情况下，企业需要如何将这些支出合法入账呢？本文将详细介绍无发票但有真实支出的情况下，企业如何操作入账，并以实际案例进行说明。

1. 为什么有时候无法获得发票

在开展业务时，企业经常需要购买物资、接受服务等。但是有时候，企业无法获得发票，这种情况主要有以下几种：

1.1.对方未开票或开错票

有时候，企业购买物资或接受服务时，供应商可能会因为种种原因未及时开具发票或开出错的发票。为了顾及与对方的合作关系，企业可能会选择不主动要求对方重新开具正确的发票。此时企业就无法获得符合规范的发票。

1.2.成本不佳

企业有时候会面临成本高涨的问题，而发票包括了增值税等各项消费税，增加了企业的成本负担。为了降低负担和成本，企业可能会选择不索要发票。

2. 如何进行入账

对于无法获得发票的支出，企业需要怎样将其入账呢？以下是具体的操作流程：

2.1.填写资金收支凭证

企业需根据实际支出情况，制定资金收支凭证，详细填写支出的相关信息，例如支出金额、时间、事由等等。可以在凭证上注明“无发票，仅供参考”或者“未获得发票”，以表明支出的真实性。

2.2.进行会计审核

填写完资金收支凭证后，需要进行会计审核，确保填写的信息真实有效。审核时，需要仔细查看支出事由是否为企业业务所需，支出金额是否符合企业规定的标准等等。若审核不通过，需要及时返回填写人处修改。

2.3.生成入账凭证

审核通过后，需生成入账凭证，并按照一般的入账流程进行操作。凭证上应当注明“无发票”或“未获得发票”，以便在以后审计或者税务等相关部门审批时进行说明。

3. 案例分析

以下案例为某企业在完成一次业务时出现无法获得发票的情况：

某企业在开展业务时需要向供应商购买物资用于生产，因为成本原因，供应商没有开具发票，企业只好放弃索要发票的要求。根据实际支出金额，企业制定了资金收支凭证，并由会计进行了审核。审核通过后，企业提交申请生成了入账凭证，并成功完成了入账操作。

分析：该企业在无法获得发票的情况下，采用了填写资金收支凭证的方式，充分说明了支出的原因和金额，并由会计进行了审核，确保了数据的真实性。在最后生成入账凭证时，注明了无法获得发票的情况，具有合法性和可参考性。

4. 总结

对于无法获得发票的支出，企业需要在填写资金收支凭证时充分说明支出情况，并由会计进行审核。在最后生成入账凭证时，需要注明无法获得发票的情况，以便在以后有需要时进行说明，同时也为企业提供了可参考的数据。在实践中，企业应当秉持诚信原则，遵守财务规定和相关法律法规，切勿利用此方式进行违法违规的活动。