什么是原始凭证

导读：在会计学中，原始凭证是指会计业务的最初记录凭证。每笔交易都有对应的原始凭证，它是会计处理过程中的基础，影响着企业的财务状况和业绩。在本文中我们将详细介绍什么是原始凭证，它的种类、作用和存档方式。

1. 什么是原始凭证

原始凭证是会计记录的最初凭证，是反映企业经济交易的最基本和最重要的记录。原始凭证具有多样性，可以是收据、发票、银行对账单、结算单、票据等，在会计处理过程中扮演着关键的角色。

1.1 原始凭证的种类

原始凭证种类比较繁多，主要包括以下类型：

收据类：指收到的收据，比如购买商品时的交易收据；

发票类：指销售商品或提供劳务时的发票；

结算单类：指各类结算单据，如物业费、水电费等；

银行类：指银行账户的收支凭证，如银行对账单、转账支票、存款单等；

票据类：指商业承兑汇票、本票、支票等。

以上是原始凭证的常见种类，并不是全部。

1.2 原始凭证的要求

原始凭证对于会计处理过程的重要性不言而喻，因此它必须合法有效，具有严格的要求，具体如下：

真实性：凭证内容必须真实准确，不得捏造虚假；

完整性：凭证内容必须完整，不得遗漏关键信息或修改后留痕；

合法性：凭证内容必须符合法律法规，不得违反有关规定；

时效性：凭证必须及时处理，不得延误；

规范性：凭证必须规范格式、统一编号、注明日期、单位名称等。

2. 原始凭证的作用

原始凭证是企业会计处理过程的基础和重要依据，对企业的管理和经营决策起着关键作用，具体如下：

2.1 记录企业交易流水

原始凭证记录着企业的交易流水，包含了交易的金额、时间、对象等关键信息，为企业日后的会计处理奠定了基础。

2.2 保证会计处理正确性

原始凭证是会计处理的一手材料，记录了企业经济交易的真实信息。其有效、真实、完整等要求保证了会计处理的正确性和合法性。

2.3 为纳税申报提供支持

在税务机构进行税务检查和对账时，需要进行凭证核对。原始凭证作为最初的记录，为税务机构进行核对提供了支持。

2.4 为财务报表提供数据

原始凭证的处理结果为企业提供了会计报表和财务报表的内容和数据。在编制财务报表时，原始凭证的记录需要进行分类汇总和加工，成为不同的报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。

3. 原始凭证的存档方式

原始凭证作为会计处理过程中的重要依据，需要妥善保存。根据相关法律法规和会计准则的要求，企业原始凭证的存档需要满足以下要求：

3.1 存档时限

原始凭证的存档时限要求，根据相关法律法规和行业标准执行。比如，在税务局的规定中，企业需要保存6年以上的原始凭证；在证券交易所的规定中，需要存档20年以上。

3.2 存储方式

原始凭证的存储方式，通常有以下几种：

纸质存储：以纸质为载体，进行保管，适用于较早的原始凭证；

电子存储：以电子形式进行保管，包括通过电脑、U盘、云存储等方式存储；

图像存储：通过扫描等方式，将原始凭证转化为图像进行保管。

3.3 存储位置

原始凭证存储的位置和场所需要有具体的标识和保管措施。比如，需要有封存标识、存储编号、存储专人等措施，以保障原始凭证的安全保密。

4. 总结

本文详细介绍了原始凭证的概念、种类、要求、作用和存储方式，为读者对于原始凭证的认识和了解提供了比较全面的知识。在企业财务管理中，了解和掌握原始凭证的处理方法和要求，有助于保证财务处理的合法性和正确性，为企业的管理和经营决策提供重要的支持。