什么情况需要发票验旧

导读：发票验旧是指对于已开具的发票进行核对、审核的过程，以确保该发票在合法规定下的有效性。在以下几种情况下，需要进行发票验旧。本文将详细介绍这些情况。

1. 针对盘点

企业年末进行盘点，往往需要核算库存是否与账面相符。在这种情况下，需要对早前开具的入库或出库单据中的发票进行验旧。

1.1 验旧原则

根据税务规定，企业申报增值税抵扣时，应当妥善保存购进货物或者接受服务所开具的增值税专用发票，并应当在税控系统中进行登记。因此，在针对盘点进行验旧时，应当按照如下原则进行：

①比对数量
核对实物数量与入库或出库单据中的数量是否一致。

②比对金额
核对实物金额与入库或出库单据中的金额是否一致。

③核对有效期
对于过期发票，不能作为抵扣凭证。

2. 针对报销

企业报销是指职员因公出差、接待、办公等事由发生的必要支出，向企业提出的报销申请。在这种情况下，需要对发票进行验旧，以保证报账的准确性和合法性。

2.1 验旧原则

对于报销凭证进行验旧时，应当按照如下原则进行：

①真实性原则
核实报销申请费用是否属实，杜绝虚假报销。

②规范性原则
核实报销凭证是否符合税务法律法规，以及公司内部的财务政策和规定。

③合法性原则
核实报销凭证是否合法有效，是否与公司业务相关。

3. 针对清理结算

企业在进行清算结算时，需要对已经开具的发票进行核对和归档。在这种情况下，需要对已经收到的或已经开出的发票进行验旧，以确保账务的准确性和合法性。

3.1 验旧原则

对于清理结算进行验旧时，应当按照如下原则进行：

①数量一致性原则
核对实物数量与发票数量是否一致。

②金额一致性原则
核对实物金额与发票金额是否一致。

③合法性原则
核对发票的有效期和税务法规是否符合。

4. 针对税务抽查

税务部门可能会对企业进行随机抽查。在这种情况下，需要对已经开具的发票进行验旧，以提供给税务部门审查，同时确保企业自身没有违反税务法规。

4.1 验旧原则

针对税务抽查进行验旧时，应当按照如下原则进行：

①规范性原则
审核企业内部财务政策和规定是否符合税务法律法规。

②合法性原则
核实所有涉及的凭证是否合法有效。

③真实性原则
核实账目信息的真实准确性。

总之，发票验旧是企业财务管理中的一项重要工作，它对于保证企业财务的准确性和合法性具有重要作用。无论是针对盘点、报销、清理结算还是税务抽查，都需要对已经开具的发票进行验旧。通过严格遵循验旧原则，合理有序地进行发票验旧操作，不仅可以发现薄弱环节，提高财务工作的效率和准确性，同时也可以帮助企业更好地运用税费支出等财务资源，推动企业发展。