中介协调会是什么?如何提升客户意识?
中介协调会是什么?
中介机构协调会非常地重要,我认为,中介协调会是什么?财务顾问应该像珍惜自己生命一样珍惜中介机构协调会的机会。直到现在,中介协调会做项目还经常有一个毛病,在中介机构协调会之前,多少会有些焦虑,非常担心会有事情没有考虑周全。
首先,中介机构协调会需要考虑参会人员范围,中介协调会对工作不涉及的机构没必要出席。中介协调会参加人员并非越多越好,对于中介机构而言时间就是金钱,每次都叫去中介协调会参加中介机构协调会,但发现工作安排跟自己没太大关系,中介协调会是种很心烦崩溃的感觉。而且,也不利于项目保密。另外,每家机构出代表即可,会后再各个机构内部安排布置,没必要整个项目组全部参加。其次,做好会议资料并提前发给各方。用会议资料的方式告诉大家,中介机构协调会都涉及哪些内容。通常中介协调会会议资料会用PPT格式制作以方便会场演示,中介协调会内容大概包括项目整体的操作方案,大概的操作程序和阶段,本阶段详细的工作分工及时间表安排等。曾参加过没有任何资料准备的中介机构协调会,甚至没有中介协调会明确的会议议程安排,最终中介机构协调会变成了漫谈会。再次,注意会议进程的掌控。
在召开中介机构会议时,要充分体现财务顾问的主导作用,中介协调会由财务顾问贯穿整个会议始末,在此中介协调会过程中财务顾问要相对强势。财务顾问是会议的主持人,中介协调会千万别让会议跑题,变成中介机构集体诉苦大会或者开成民主生活会了。另外,中介机构协调会是工作进程的任务布置会,不是问题的讨论会。若有未决的问题应该在协调会后会同客户及中介机构进行商讨,中介机构协调会上不解决具体问题,这点非常重要。
如何提升客户意识?
对于任何一个组织来说,如何提升客户意识?满足客户需求都是首要和核心的任务。信息安全团队作为一个行使独立功能的“组织”,也同样需要满足客户的需求。客户意识参考管理大师彼得·德鲁克(Peter F.Drucker)的“经典五问”,信息安全团队需要反复地问自己这样几个问题:我们的使命是什么?我们的客户是谁?我们的客户重视什么?我们客户意识的成果是什么?我们客户意识的计划是什么?这些问题的答案,必须围绕一个核心来找寻,即“客户”。只有先识别客户,然后分析客户的需求,才能确定团队的使命、客户意识工作目标和工作成果,进而才能有工作计划。
信息安全团队的客户,分为以下两大类:一是行外客户。金融企业服务的所有客户,包括资产端、资金端、中间业务等业务的客户,都是信息安全团队需要服务的对象。信息安全工作,需要围绕如何保障客户资金安全、客户信息安全、客户服务能够正常提供等内容开展。通过设计合理的业务逻辑、采取严密的身份验证措施和交易验证措施、建立风险监测模型、部署安全防控工具、加强运维保障等手段,在尽量简化客户操作、优化客户体验的同时,向客户提供安全稳定的服务。二是行内客户。从广义上看,客户意识行内的董事会和高管层,信息科技风险防范的第二第三道防线(合规、风险、审计等部门)、各管理部门和业务部门,信息科技部门的其他团队,都是信息安全团队的服务对象。信息安全工作客户意识,需要围绕合法合规、识别并化解风险等方面开展,通过监管要求对照达成、客户意识规章制度建设、信息安全管理体系建设、安全意识宣贯和培训等方式,主动地向行内客户披露风险,采取措施规避或降低风险,督促安全整改任务的完成,确保信息科技工作的安全合规。
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