用友外部凭证怎么修改

用友外部凭证如何修改

用友外部凭证是企业在用友软件中录入并管理外部合作关系的凭证。当企业与供应商、客户或其他合作伙伴进行业务往来时，会产生一些凭证，用友外部凭证的管理可以有效地跟踪和控制这些业务往来。以下将详细介绍用友外部凭证的修改方法。

步骤一：登录用友软件

首先，打开用友软件，并输入用户名和密码，成功登录系统。然后，在系统主界面上找到外部凭证管理的模块，点击进入。

步骤二：选择外部凭证

在外部凭证管理界面上，可以看到已存在的外部凭证列表。根据需要修改的凭证，找到目标凭证，并点击选择。

步骤三：编辑凭证信息

进入具体的凭证编辑页面后，可以对凭证的各个字段进行修改。根据实际情况，修改凭证的必填字段或选填字段，例如凭证编号、凭证日期、对方单位、金额等。

在编辑凭证信息时，需要注意以下几点：

凭证编号：如果凭证编号是系统自动生成的，一般不建议进行修改，避免与其他凭证发生冲突。

凭证日期：凭证日期一般为业务发生的实际日期，需要与对方单位的凭证日期一致。

对方单位：根据实际业务往来情况，选择或输入对方单位的信息。如果对方单位已存在于系统中，可以直接选择已有的单位；如果对方单位是新的，需要先在系统中添加。

金额：根据实际业务情况，修改凭证涉及的金额。如果涉及多个科目、多个币种或多个款项类型的金额，需要分别填写或选择。

步骤四：保存修改

在完成凭证信息的修改后，点击保存按钮，系统会提示保存成功。此时，用友外部凭证的修改就完成了。

需要注意的是，在修改凭证信息后，系统会对凭证进行验证，确保凭证的合法性和正确性。如果凭证修改不符合规范，系统会给出相应的提示或警告信息，需要根据提示进行调整和处理。

总结来说，修改用友外部凭证的步骤包括登录用友软件、选择外部凭证、编辑凭证信息和保存修改。在编辑凭证信息时，需要注意对凭证编号、凭证日期、对方单位和金额等字段进行正确的修改。通过以上步骤，企业可以轻松地修改用友外部凭证，保证凭证信息的准确性和完整性。