用友已审核已记账的凭证怎么修改

时间:2025-01-11 12:26:11    阅读:3

 

1. 概述

在企业的日常经营过程中,会出现一些需要修改已审核已记账的凭证的情况。用友作为一款领先的企业财务管理软件,提供了相应的功能,使得用户能够灵活地修改凭证信息。本文将详细介绍用友如何修改已审核已记账的凭证。

2. 登录用友财务软件

首先,打开用友财务软件,并输入正确的用户名和密码进行登录。

2.1 进入凭证管理页面

登录成功后,在主菜单中选择“凭证”选项,然后点击“凭证管理”。

3. 查找待修改凭证

在凭证管理页面,系统会默认显示未传输的凭证。如果需要修改已审核已记账的凭证,需要通过筛选功能找到对应的凭证。

3.1 根据凭证编号查找

如果已知需要修改的凭证编号,可以在凭证编号筛选框中输入相关编号,然后点击“查询”按钮。系统会根据凭证编号筛选出对应的凭证。

3.2 根据日期范围查找

如果不知道凭证编号,但知道凭证的日期范围,可以在日期筛选框中选择起始日期和结束日期,然后点击“查询”按钮。系统会根据日期范围筛选出对应的凭证。

3.3 根据摘要关键词查找

如果不知道凭证编号和日期范围,但知道凭证中的摘要关键词,可以在摘要筛选框中输入关键词,然后点击“查询”按钮。系统会根据摘要关键词筛选出对应的凭证。

4. 修改凭证信息

找到需要修改的凭证后,可以开始修改凭证的相关信息。首先,点击凭证列表中的需要修改的凭证,进入凭证明细页面。

4.1 修改凭证详情

在凭证明细页面,可以通过点击对应编辑按钮,进入凭证编辑页面。在编辑页面,可以修改凭证的各个字段,包括科目、金额、摘要等。

需要注意的是,修改已审核已记账的凭证时,有一些限制和注意事项:

不能对已经结账或已经过账的凭证进行修改。

修改凭证后,需要保存并重新审核,只有经过重新审核的凭证才能再次记账。

4.2 修改凭证附件

除了修改凭证的字段信息,还可以对凭证的附件进行修改。在凭证明细页面,可以点击“附件”选项卡,对凭证中的附件进行增删改操作。

5. 保存并重新审核凭证

在完成对凭证信息的修改后,点击保存按钮进行保存。此时,系统会将修改后的凭证重新提交审核,需要填写审核意见并提交审核。

5.1 审核意见

在填写审核意见时,可以说明凭证修改的原因和目的。如果审核通过,凭证将再次进入记账阶段。

6. 结束

通过以上步骤,用户可以轻松地修改已审核已记账的凭证。在操作过程中,需要注意凭证修改的限制和注意事项,以确保凭证信息的准确性和完整性。

诸如凭证编号、日期范围、摘要关键词等都可以作为筛选凭证的依据。在修改凭证信息时,用户可以灵活地修改凭证的字段和附件,保证凭证的正确性。最后,记得保存并重新审核凭证,以便系统重新计算凭证的影响。

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