用友填制凭证怎么弹出辅助项
1. 弹出辅助项的目的
在用友填制凭证的过程中,弹出辅助项能够帮助用户更快速、准确地选择需要填写的内容。辅助项一般包括科目辅助、业务辅助等,通过弹出辅助项,用户可以方便地从预设的选项中选择,减少错误的发生,并提高填制凭证的效率。
2. 如何弹出辅助项
用友填制凭证的弹出辅助项的操作步骤如下:
2.1 打开用友填制凭证
首先,在计算机上打开用友填制凭证软件,登录账号并进入凭证填制界面。
2.2 选择需要填写的科目
在凭证填制界面中,选择需要填写的科目栏。在科目栏的右侧会显示一个辅助项按钮,点击该按钮即可弹出辅助项的选项。
2.3 弹出辅助项
点击辅助项按钮后,系统会弹出一个包含辅助项选项的窗口。根据实际需要,在弹出的窗口中选择合适的辅助项。
2.4 选择辅助项
在辅助项窗口中,可以使用鼠标单击选择需要的辅助项。在选中辅助项后,点击确定按钮,系统会自动将选中的辅助项填入到凭证中的科目栏中。
2.5 继续填写其他信息
完成选择辅助项后,继续填写凭证中的其他信息,如金额、摘要等。
2.6 保存凭证
在填写完所有需要的信息后,点击保存按钮保存凭证。
3. 使用辅助项的注意事项
在填制凭证过程中使用辅助项时,需要注意以下几点:
3.1 确保辅助项的准确性
在选择辅助项时,要仔细核对选项的准确性。辅助项的选项应与实际情况相符,避免选择错误的辅助项导致填写错误。
3.2 注意辅助项的数量
某些科目可能有多个辅助项选项,需要根据实际情况选择合适的辅助项。选择辅助项时要注意数量的正确匹配,避免填写多余或缺失的辅助项。
3.3 多次使用同一辅助项
如果在填写多个凭证时需要多次使用同一辅助项,可以通过复制粘贴的方式快速填写。在填写完一个凭证后,将辅助项的值复制,并在下一个凭证中粘贴。
3.4 修改辅助项的选择
如果在填写凭证的过程中发现选择了错误的辅助项,可以通过点击科目栏右侧的辅助项按钮再次弹出辅助项选项,然后重新选择正确的辅助项。
总之,在用友填制凭证的过程中,弹出辅助项能够帮助用户更快速、准确地选择需要填写的内容。通过合理使用辅助项,可以提高填制凭证的效率,减少错误的发生。
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