用友专用纸打印凭证怎么设置

时间:2025-01-10 11:40:10    阅读:4

 

用友专用纸是指由用友公司特别设计和生产的适用于打印凭证的纸张。使用专用纸可以提高凭证的打印质量和凭证的保存效果。下面将详细介绍如何设置用友专用纸来打印凭证。

准备工作

首先确保你已经购买了用友专用纸,并且安装了适配的打印机驱动。用友专用纸一般会有包装上的说明,如何正确安装和设置纸张。

设置打印机

步骤 1:打开打印机属性

在电脑上找到并打开“控制面板”。在控制面板中选择“设备和打印机”(或类似的选项,取决于操作系统版本)。

步骤 2:选择打印机

在设备和打印机列表中找到你要使用的打印机,右键点击并选择“属性”。

步骤 3:设置纸张类型和大小

在打印机属性对话框中,找到“纸张/质量”(或类似的选项)选项卡。这个选项卡可能有不同的名称,但通常都会包含纸张设置的选项。

在纸张/质量选项卡中,找到“纸张来源”或“进纸盘”选择,并选择适合用友专用纸的进纸口。然后,在“纸张类型”或“媒介类型”选项中选择用友专用纸。

接下来,在“纸张大小”或“打印质量”选项中选择用友专用纸的大小。这个选项一般会有一个自定义的输入框,你可以输入用友专用纸的具体尺寸,或者选择已经预设的尺寸。

步骤 4:保存设置

完成上述操作后,点击“确定”或“应用”按钮,保存设置。

设置用友凭证软件

步骤 1:打开用友凭证软件

在电脑桌面或开始菜单中找到用友凭证软件的图标,并双击打开。

步骤 2:进入打印设置

打开用友凭证软件后,进入需要打印凭证的界面。在界面上方的菜单栏中,找到“打印”或“凭证打印”等选项。

步骤 3:选择用友专用纸

在打印设置界面中,找到“纸张类型”或“纸张设置”选项,选择用友专用纸。

步骤 4:调整打印布局

根据需要调整打印布局的设置。你可以选择横向打印或纵向打印,也可以设置页边距和行间距等。

打印凭证

在完成上述设置之后,点击打印按钮即可开始打印凭证。在打印过程中请确保打印机已经装入用友专用纸,并且纸张设置正确。

在打印凭证之前,可以预览打印效果,确保凭证的内容和格式都符合预期。

注意事项

- 在设置打印机和用友凭证软件时,请按照实际情况选择适用的选项。软件界面和选项名称可能会因版本而异。

- 如果无法找到用友专用纸的选项,可以尝试手动添加一个新的纸张设置。在纸张类型或纸张设置的选项中选择“新增”或“添加”,然后输入用友专用纸的尺寸和其他参数。

- 使用专用纸打印凭证时,建议在打印机中只放入用友专用纸,避免与其他纸张混合使用,以免影响打印效果。

- 如果遇到打印质量不佳或纸张卡纸等问题,请检查打印机和纸张设置是否正确,并尝试调整打印机的打印质量选项。

以上就是使用用友专用纸打印凭证的详细设置方法。通过正确的设置和使用,可以提高凭证的打印质量和保存效果,使凭证更加清晰可读和易于保存。

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