用友u8记账凭证怎么录入

1. 简介

用友U8是一款集成化的财务软件，可以帮助企业进行记账凭证的录入。凭证录入是财务工作中非常重要的一环，准确的凭证录入能够保证财务数据的准确性和及时性。本文将详细介绍用友U8记账凭证的录入方法。

2. 进入凭证录入界面

首先，打开用友U8财务软件，进入首页。在首页的菜单栏中选择“财务会计”模块，然后点击“凭证管理”选项，进入凭证管理页面。

在凭证管理页面中，点击“凭证录入”选项，进入凭证录入界面。此时，系统会弹出一个凭证录入对话框，用户需要选择需要录入的账簿和会计期间，然后点击“确定”按钮，即可进入凭证录入界面。

3. 创建新的凭证

在凭证录入界面，用户可以看到一个凭证表格，每行对应一个凭证，用户可以在表格中录入新的凭证。

首先，点击表格最后一行的空白行，系统会自动为用户创建一个新的凭证。其中，凭证日期默认为当前日期，用户可以根据实际情况进行修改。

3.1 录入凭证的摘要

在新创建的凭证中，用户需要录入凭证的摘要。摘要是凭证的文字说明，用于描述凭证所涉及的业务事项。摘要应该具体明确，并能够准确反映业务发生的情况。

在摘要列中，用户可以输入与该凭证相关的摘要信息。为了准确性和规范性，建议在录入摘要时使用事先定义好的模板或关键字进行输入。

3.2 录入凭证的科目

在新创建的凭证中，用户需要录入凭证的科目。科目是财务会计中的基本单位，用于表示企业的资产、负债、所有者权益、收入和费用等。每个科目都有一个科目编码和科目名称。

用户可以在科目列中输入科目编码或科目名称进行查询，并选择正确的科目进行录入。在录入科目时，可以使用快捷键或鼠标进行选择。

重要提示：在录入科目时，需要确保科目的正确性和准确性。如果科目不存在或输入错误，会导致凭证录入出错或财务数据产生错误。

3.3 录入凭证的金额

在新创建的凭证中，用户需要录入凭证的金额。金额是指凭证涉及的业务事项的数值大小。

用户可以在金额列中输入与该科目对应的金额。金额可以是正数、负数或零，具体取决于业务发生的情况。

重要提示：在录入金额时，需要确保金额的准确性和精度。小数点后的位数根据实际情况进行输入，但不得超出财务软件的精度范围。

3.4 录入凭证的附加说明

在新创建的凭证中，用户可以录入凭证的附加说明。附加说明是对凭证进行进一步的解释和补充。

用户可以在附加说明列中输入与该凭证相关的附加说明信息。附加说明可以是对该业务事项的补充解释、对相关凭证的参考或其他需要额外说明的内容。

4. 修改已有的凭证

在凭证录入界面，用户可以对已有的凭证进行修改。如果用户需要修改某一凭证的摘要、科目、金额或附加说明，可以直接点击相应单元格进行修改。

同时，用户还可以通过键盘的上下方向键或鼠标滚轮等操作来选择相应的凭证进行修改。

重要提示：在修改凭证时，需要特别注意凭证的准确性和完整性。修改凭证后，需要及时保存修改结果，以避免数据的丢失或错误。

5. 保存和提交凭证

在凭证录入界面，用户可以随时保存和提交凭证。

点击界面上方的“保存”按钮，即可保存当前凭证的录入结果。保存后的凭证将自动编号，并在凭证表格中显示。

点击界面上方的“提交”按钮，即可提交当前凭证的录入结果。提交后的凭证将被系统记录并进行相应的处理，如更新账务信息、产生科目余额等。

重要提示：在保存和提交凭证时，需要确保凭证的准确性和完整性。一旦保存或提交后，凭证将无法再进行修改。

6. 删除凭证

在凭证录入界面，用户可以删除已经保存但未提交的凭证。

首先，选中需要删除的凭证，然后点击界面上方的“删除”按钮。系统会弹出一个确认对话框，用户需要在对话框中点击“确定”按钮进行确认删除。

重要提示：删除凭证后，凭证及其相关数据将无法恢复。因此，在进行删除操作时，需要谨慎操作，并确认删除的凭证确实不再需要。

7. 审核和作废凭证

在凭证录入后，财务人员需要对凭证进行审核。只有审核通过的凭证才能被系统进一步处理。

点击界面上方的“审核”按钮，即可对当前凭证进行审核。审核通过的凭证将被标记为“已审核”状态。

如果用户发现录入错误或其他异常情况，可以选择将凭证进行作废。作废后的凭证将被标记为“已作废”状态，不能再被系统处理。

8. 导出和打印凭证

在凭证录入界面，用户可以对已经保存或审核的凭证进行导出和打印。

点击界面上方的“导出”按钮，即可将当前凭证导出为Excel或其他格式的文件。导出后的文件可以打印或保存到本地电脑。

点击界面上方的“打印”按钮，即可对当前凭证进行打印。用户可以选择打印机和打印设置，并进行打印预览。

9. 提交凭证给上级审核

在企业财务流程中，一般需要将凭证提交给上级财务人员进行审核。

点击界面上方的“提交上级”按钮，即可将当前凭证提交给上级财务人员。上级财务人员将收到凭证提交的消息，并进行相应的审核和处理。

10. 结束

用友U8记账凭证的录入方法就是这样，通过本文的介绍，相信大家已经对用友U8记账凭证的录入方法有了更加详细的了解。

凭证录入是财务工作中的基础，掌握好凭证录入方法对于准确、高效完成财务工作非常重要。希望本文对大家有所帮助，祝愿大家在财务工作中取得更好的成绩！