用友u8怎样取消记账

用友U8怎样取消记账

用友U8是一款常用的企业管理软件，可以帮助企业进行财务记账、人力资源管理、采购管理等工作。但有时候，我们可能会遇到需取消之前错误的记账记录的情况。下面将介绍用友U8如何取消记账。

1. 登录用友U8系统

首先，打开用友U8软件，输入正确的用户名和密码登录系统。确保你具有足够的权限来取消记账，通常只有管理员或财务人员才能进行该操作。

2. 进入财务模块

登录成功后，在用友U8的主界面上，点击财务模块（通常是一个图标形状的钱袋）。这将进入财务管理的功能模块。

3. 打开凭证界面

在财务模块中，找到并点击“凭证”菜单或图标。这将打开凭证管理界面，凭证管理界面列出了所有已经记账的凭证记录。

4. 搜索要取消的凭证

在凭证管理界面，你可以使用不同的筛选条件来搜索要取消的凭证。可以按照凭证号、凭证日期、摘要等字段进行筛选。根据你的需求，选择相应的搜索条件，并点击搜索按钮。

找到要取消的凭证记录后，点击该凭证进入编辑状态。

5. 取消凭证

在凭证编辑界面，找到要取消的记账分录。一般而言，凭证会包含借方和贷方两个分录。选中要取消的分录，并点击“删除”按钮。

取消分录后，系统会自动更新凭证的借贷方总额，确保凭证的平衡性。

根据需要，你还可以对其他的分录进行修改，例如修改金额、科目等信息。这将在取消记账后重新生成调整后的凭证记录。

6. 保存并审核凭证

完成分录的取消和修改后，点击保存按钮保存凭证信息。

为了确保凭证的合法性和准确性，通常需要进行凭证审核的步骤。点击凭证审核按钮，用友U8将对凭证进行审核，确保凭证的格式和数据正确。

7. 查看取消记账结果

完成取消记账的操作以后，你可以返回凭证管理界面，查看取消记账后的凭证记录。可以通过再次搜索之前的凭证号或日期等方式，确认取消记账的结果。

此外，用友U8还提供了凭证查看、打印和导出等功能，方便用户进行查阅和存档。

总结起来，取消用友U8的记账操作并不复杂，只需要按照以上的步骤，根据实际情况选择相应的记录进行取消，并及时保存和审核凭证即可。

一定要谨慎操作，在取消记账之前，务必确认需要取消的凭证记录，以避免对财务数据产生不必要的影响。