用友u8凭证类别怎么设置
1. 什么是用友U8凭证类别
用友U8是一款企业管理软件,凭证类别是用于U8系统中对企业账务进行分类和管理的一种方式。通过设置凭证类别,可以实现对不同账务凭证的分类、统计和分析。
2. 凭证类别的设置方法
2.1 登录用友U8系统
首先,打开用友U8系统,并输入正确的用户名和密码进行登录。
2.2 进入凭证类别设置界面
登录成功后,在用友U8系统的主界面,点击菜单栏中的“财务管理”选项,然后选择“会计凭证管理”菜单,再点击“凭证类别设置”选项。
2.3 添加新的凭证类别
在凭证类别设置界面中,可以看到已存在的凭证类别列表。要添加新的凭证类别,点击界面上方的“新建”按钮。
2.4 设置凭证类别信息
在设置新的凭证类别时,需要填写以下信息:
凭证类别编码:为新的凭证类别设定一个的编码,用于在系统中进行区分。
凭证类别名称:为新的凭证类别设定一个易于识别的名称。
凭证类别级别:根据需要选取凭证类别的级别,可以是一级、二级、三级等。
备注:填写关于凭证类别的其他附加信息。
2.5 保存凭证类别设置
填写完凭证类别信息后,点击界面下方的“保存”按钮,系统将保存新的凭证类别设置,并在凭证类别列表中显示。
3. 凭证类别的应用
3.1 凭证类别的选择
当在进行会计凭证录入时,需要根据实际情况选择相应的凭证类别。在凭证录入界面的凭证类别选择栏中,可以看到系统中定义的所有凭证类别。
3.2 凭证类别的作用
凭证类别的作用主要有以下几点:
分类管理:通过凭证类别,可以对各类账务凭证进行分类,有利于后续的统计和分析。
科目控制:凭证类别可以和科目设置进行关联,实现对不同科目的控制和限制。
业务分析:根据不同的凭证类别,可以进行针对性的业务分析,帮助企业管理和决策。
4. 凭证类别的修改和删除
在凭证类别设置界面中,可以对已存在的凭证类别进行修改和删除。
4.1 修改凭证类别
要修改凭证类别,先在凭证类别列表中选择要修改的凭证类别,然后点击界面上方的“修改”按钮。修改凭证类别的步骤和设置新的凭证类别类似。
4.2 删除凭证类别
注意:删除凭证类别将同时删除该凭证类别下的所有凭证,操作需谨慎。
要删除凭证类别,先在凭证类别列表中选择要删除的凭证类别,然后点击界面上方的“删除”按钮,系统将会弹出确认删除的提示框,点击确认后,系统将删除该凭证类别及其下的所有凭证。
总结
通过上述步骤,我们可以在用友U8系统中轻松设置和管理凭证类别。凭证类别的设置可以为企业的会计工作提供有效的分类和管理手段,并对不同凭证进行科目控制和业务分析。