用友t6财务软件操作流程
1. 了解用友T6财务软件
用友T6财务软件是一款基于互联网的财务管理系统,具有财务核算、成本管理、现金管理、固定资产管理、预算管理等模块,可以满足中小型企业的财务管理需求。
2. 开启用友T6财务软件
2.1 打开软件
双击桌面上的用友T6财务软件图标,等待软件加载。
2.2 登录系统
在出现的登录界面中输入用户名和密码,点击“登录”按钮。
3. 创建新账套
3.1 新建账套
在软件主界面点击“账套管理”模块,选择“新建账套”,输入账套名称、币种等基本信息。账套是指一个完整的会计账簿,是用来管理企业财务数据的。
3.2 设置账套参数
在新建的账套中,点击“账套参数”模块,设置企业的核算日期、会计年度等参数。
4. 设置基础资料
4.1 客户资料
在“基础资料”模块中选择“客户资料”,点击“新建”按钮,填写客户的基本信息,如客户名称、联系人、联系电话等。客户资料是在销售过程中用于记录客户信息的。
4.2 供应商资料
在“基础资料”模块中选择“供应商资料”,点击“新建”按钮,填写供应商的基本信息,如供应商名称、联系人、联系电话等。供应商资料是在采购过程中用于记录供应商信息的。
4.3 物料资料
在“基础资料”模块中选择“物料资料”,点击“新建”按钮,填写物料的基本信息,如物料名称、规格、单位等。物料资料是在采购、销售等过程中用于记录物料信息的。
5. 进行财务核算
5.1 创建科目
在“财务核算”模块中选择“科目管理”,点击“新建”按钮,填写科目的代码、名称、所属科目等信息。科目是财务核算的基础,用于记录企业的资金流动。
5.2 录入凭证
在“财务核算”模块中选择“凭证管理”,点击“新建”按钮,选择凭证类型、填写凭证日期,然后录入借方和贷方的科目和金额。凭证是财务核算中记录企业经济交易的依据。
5.3 生成报表
在“财务核算”模块中选择“报表查询”,选择需要查看的报表类型,点击“生成报表”按钮,系统将根据录入的凭证数据生成对应的报表,如资产负债表、利润表等。
6. 进行成本管理
6.1 创建成本项
在“成本管理”模块中选择“成本项管理”,点击“新建”按钮,填写成本项的代码、名称、所属科目等信息。成本项是用于统计企业成本的分类项。
6.2 领料登记
在“成本管理”模块中选择“领料登记”,点击“新建”按钮,选择领料单号、发料日期,然后选择物料和数量进行登记。领料登记用于记录生产过程中的物料领取情况。
6.3 成本核算
在“成本管理”模块中选择“成本核算”,选择需要核算的时间范围,点击“生成成本”按钮,系统将根据领料登记和其他计算规则,自动计算出相应时间范围内的成本情况。
7. 进行现金管理
7.1 创建银行账户
在“现金管理”模块中选择“银行账户”,点击“新建”按钮,填写银行账户的基本信息,如账户名称、账号、开户银行等。银行账户用于管理企业的资金流动。
7.2 编辑收支明细
在“现金管理”模块中选择“收支明细”,点击“新建”按钮,选择收支类型、填写金额、选择相关科目和日期进行登记。收支明细用于记录企业的现金收入和支出情况。
7.3 查看现金流量表
在“现金管理”模块中选择“现金流量表”,选择需要查看的时间范围,点击“生成报表”按钮,系统将根据登记的收支明细数据生成对应的现金流量表。
8. 进行固定资产管理
8.1 创建固定资产类别
在“固定资产管理”模块中选择“资产类别”,点击“新建”按钮,填写资产类别的代码、名称、所属类别等信息。资产类别是用于分类管理企业固定资产的。
8.2 登记固定资产
在“固定资产管理”模块中选择“固定资产登记”,点击“新建”按钮,填写固定资产的基本信息,如名称、型号、购置日期等。固定资产登记用于记录企业购置的固定资产。
8.3 报废固定资产
在“固定资产管理”模块中选择“固定资产报废”,选择需要报废的固定资产,填写报废日期和报废原因,点击“确认报废”按钮。固定资产报废用于记录企业报废的固定资产。
9. 进行预算管理
9.1 创建预算科目
在“预算管理”模块中选择“预算科目”,点击“新建”按钮,填写预算科目的代码、名称、所属科目等信息。预算科目用于编制和管理企业的预算计划。
9.2 编制预算计划
在“预算管理”模块中选择“预算编制”,选择预算年度和预算科目,填写预算金额,点击“确认编制”按钮。预算编制用于制定企业下一年度的预算计划。
9.3 查看预算执行情况
在“预算管理”模块中选择“预算执行情况”,选择需要查看的预算年度和预算科目,系统将显示实际发生额和预算金额的对比。预算执行情况用于监控企业实际发生额与预算金额的差距。
以上是用友T6财务软件的操作流程,通过对软件的逐步介绍,可以帮助用户了解软件功能及操作方法,提高财务管理效率。