汇款被退回怎么做会计凭证

当汇款被退回时，会计部门需要进行相应的处理，并记录相关的会计凭证。以下是汇款被退回时的会计凭证处理流程：

1. 检查原因

首先，会计部门需要核实为什么汇款被退回。可能的原因包括收款人信息错误、汇款账户余额不足、汇款金额超过了限额等。在这个步骤中，要特别注意核实收款人信息的准确性。

2. 准备会计凭证

根据汇款被退回的原因，会计部门需要准备相应的会计凭证。一般来说，会计凭证包括借方凭证和贷方凭证。

2.1 借方凭证

借方凭证主要记录汇款退回的资金流出。根据汇款被退回的原因，填写借方凭证的内容，包括：

汇款退回的金额

资金流出的账户

对应的科目名称

重要提示：根据具体情况填写借方凭证的内容。

2.2 贷方凭证

贷方凭证主要记录汇款退回的资金流入。根据汇款被退回的原因，填写贷方凭证的内容，包括：

汇款退回的金额

资金流入的账户

对应的科目名称

重要提示：根据具体情况填写贷方凭证的内容。

3. 记账

将准备好的会计凭证进行记账。根据借贷原则，将借方凭证和贷方凭证的金额分别填写到相应的科目下。确保借方和贷方的金额相等，以保持账务平衡。

4. 审核和复核

完成记账后，会计部门需要进行审核和复核，确保凭证的准确性和合规性。审核人员需要仔细核对每一笔账务，确保金额、科目、凭证号等信息的准确无误。

5. 签字和归档

最后一步是凭证的签字和归档。负责审核和复核的人员需要在凭证上签字确认，确保凭证的合法性和真实性。然后，按照公司的规定将凭证归档，便于日后查询和审计。

汇款被退回时的会计凭证处理流程大致如上所述。会计部门在进行处理时，应严格按照规定流程操作，确保会计凭证的准确性和合规性。