永续盘存制和实地盘存制的区别是什么
1. 永续盘存制介绍
永续盘存制,又称为周期盘存制,是一种常用的企业库存管理方法。它通过建立一个永远旋转的周期来管理库存,以确保库存的连续性。在永续盘存制中,库存物品按照其购买日期和出售日期的先后顺序进行存储和销售。这种制度能够更大限度地减少库存中的过期物品和滞销物品,并提高库存周转率。
2. 实地盘存制介绍
实地盘存制是一种基于实地盘点物品数量的库存管理方法。在实地盘存制中,库存物品需要定期进行实地盘点以确定实际库存数量。这种方法通常涉及到员工手动数物品的过程,需要更多的人力和时间成本。
3. 永续盘存制和实地盘存制的区别
3.1 数据的准确性
永续盘存制通过实时跟踪和记录库存数据,可以提供更准确的库存信息。它利用现代化的自动化技术,如条形码扫描和RFID技术,来追踪库存物品的进出和库存数量的变化。而实地盘存制则更容易出现人为因素和人为错误,因为依靠员工手动盘点物品,可能会导致数据的不准确。
永续盘存制通过实时数据的准确性,可以帮助企业更好地控制库存,并及时调整采购和销售策略。
3.2 人力和时间成本
实地盘存制需要雇佣更多的员工来进行周期性的实地盘点,这将增加企业的人力和时间成本。而永续盘存制通过自动化技术的应用,减少了人力盘点的需求,降低了人力和时间成本。
此外,实地盘存制还需要进行盘点前的准备工作,如安排调度员工、准备盘点设备等,进一步增加了管理人员的负担。
3.3 库存管理的及时性
永续盘存制通过实时跟踪库存数据,可以及时了解库存的情况。当库存数量低于安全库存时,系统可以自动触发采购订单,以防止库存短缺。而实地盘存制则需要等待周期盘点完成后才能得知库存信息,可能会出现库存短缺或过剩的情况。
永续盘存制的及时性可以帮助企业更好地做出决策,保持库存的良好状态,并避免资金被过多困在库存中。
3.4 应用场景
永续盘存制适用于需求波动较大、产品生命周期较短的行业。例如,时尚服装、电子产品等行业。这些行业的产品更新迭代较快,需求具有不确定性,使用永续盘存制可以更好地应对快速变化的市场。
实地盘存制适用于需求波动较小、产品生命周期较长的行业。例如,稳定需求的日用品、食品等行业。这些行业的产品需求相对稳定,使用实地盘存制可以更好地控制库存,减少过期商品的数量。
4. 结论
永续盘存制和实地盘存制是两种不同的库存管理方法,它们在数据准确性、人力和时间成本、库存管理的及时性以及应用场景等方面存在差异。企业可以根据自身的需求和行业特点选择合适的盘存制度,并结合现代化的自动化技术,提高库存管理的效率和准确性。