每月计提折旧怎么做分录

1. 什么是折旧

折旧是指资产在使用过程中由于使用、流逝、消耗等因素而逐渐贬值的过程。在会计中，每个月都需要计提一定金额的折旧费用，以反映资产的使用价值逐渐减少。

2. 折旧的计算方法

折旧的计算方法有很多种，常见的有直线法、工作量法、双倍余额递减法等。根据不同的情况选择合适的折旧方法进行计算。

2.1 直线法

直线法是最常用的折旧计算方法。它的计算公式如下：

每月折旧费用 = (资产原值 - 残值) / 使用年限 / 12

其中，资产原值是指资产的购买价值，残值是指资产在使用寿命结束后的估计价值，使用年限是指资产的预计使用年限。

2.2 工作量法

工作量法是根据资产的实际使用量来计算折旧费用。它的计算公式如下：

每月折旧费用 = (资产原值 - 残值) / 预计总工作量

其中，预计总工作量是指资产预计可以完成的总工作量。

2.3 双倍余额递减法

双倍余额递减法是一种加速折旧的方法。它的计算公式如下：

每月折旧费用 = (资产原值 - 累计折旧) * 2 / 使用年限 / 12

其中，累计折旧是指已经计提的折旧费用累计总额。

3. 折旧的会计分录

每月计提折旧需要进行会计分录，将折旧费用记入会计账簿。

3.1 直线法的分录

以直线法为例，假设某公司购买了一台机器，机器原值为10,000元，使用寿命为5年，残值为1,000元。按照直线法，每月计提折旧的金额为(10,000 - 1,000) / 5 / 12 = 150元。

对于这个例子，每月的折旧会计分录为：

借：折旧费用 150

贷：累计折旧 - 机器 150

通过借贷平衡的方式，将折旧费用计入损益表，同时在资产负债表上增加累计折旧。

3.2 工作量法的分录

工作量法的分录更为复杂，需要根据具体情况进行调整。以某公司的车辆为例，假设车辆原值为20,000元，预计总行驶里程为100,000公里，已经行驶10,000公里。按照工作量法，每公里的折旧费用为(20,000 - 1,000) / 100,000 = 0.19元。

对于这个例子，每月的折旧会计分录可能为：

借：折旧费用 1,900（10,000 * 0.19）

贷：累计折旧 - 车辆 1,900

需要根据实际情况计算每个月的折旧费用，并进行相应的借贷记账。

3.3 双倍余额递减法的分录

以双倍余额递减法为例，假设某公司购买了一台设备，设备原值为50,000元，使用寿命为10年，已经使用了2年，累计折旧为10,000元。按照双倍余额递减法，每月计提折旧的金额为(50,000 - 10,000) * 2 / 10 / 12 = 625元。

对于这个例子，每月的折旧会计分录为：

借：折旧费用 625

贷：累计折旧 - 设备 625

通过这样的分录，将折旧费用计入损益表，同时在资产负债表上增加累计折旧。

4. 总结

每月计提折旧是一项重要的会计工作，可以反映资产的使用价值逐渐减少。根据折旧计算方法的不同，会有不同的计提折旧会计分录。直线法、工作量法和双倍余额递减法是常见的折旧计算方法，根据资产的特点和使用情况选择合适的折旧方法。在进行会计分录时，需要将折旧费用记入损益表，同时在资产负债表上增加累计折旧。