手写挂账票子如何填写?
手写挂账票子如何填写?
1. 准备工作
在填写手写挂账票之前,需要准备一些必要的信息和材料:
挂账票据本:在商店或办公用品店购买一本正式的挂账票据本。
店铺信息:包括店铺名称、地址、联系电话等。
交易信息:购买者姓名、电话和购买商品的详细信息。
挂账金额:填写购买商品的挂账金额。
挂账日期:填写购买商品的日期。
2. 填写店铺信息
首先,在挂账票的顶部中央位置,写下店铺的名称和地址。在店铺信息下方,写下店铺的联系电话等联系方式。
3. 填写购买者信息
在店铺信息下方,写下购买者的姓名和联系电话。这样,即使购买者忘记挂账的具体细节,店家也可以通过购买者的信息来确认。
4. 填写购买商品信息
在购买者信息下方,列出每件商品的名称、数量、单价和总价。确保所有信息都清晰可读,并用标记任何重要的数字。此外,确保写下所有商品的总价,以便计算挂账总金额。
5. 填写挂账金额和日期
在购买商品信息的下方,将挂账金额和日期写在指定的空白栏中。挂账金额应与购买商品的总价保持一致。日期应填写购买商品的实际日期。
6. 签名和盖章
最后,在挂账票的底部,根据需要留出签名和盖章的空间。店主应在挂账票上签名,以确认购买者确实存在挂账金额。店家也可以选择在挂账票上盖上店铺的公章。
填写完毕后,确保所有信息都正确无误,并仔细检查。如果有任何错误或不完整的地方,应立即更正。
7. 保存票据
完成填写后,将挂账票保存在店铺的档案中。在必要时,可以方便地查阅和核实挂账情况。
通过以上步骤,您可以轻松地填写手写挂账票子。注意确保填写的信息准确无误,以避免潜在的问题和纠纷。