发出商品但未开票怎么做账

1. 理解发出商品但未开票的情况

当企业发出商品但还未开具发票时，需要对这一情况进行正确的会计处理。未开具发票意味着企业尚未收到销售收入，因此需要在账面上将这一销售额暂时剔除，避免对企业的财务状况产生不准确的影响。

2. 记录未开票销售额的会计处理

2.1 创建应收账款减项科目

首先，我们需要在财务科目中创建一个应收账款减项科目，用来记录未开票销售额。可以将其命名为“未开票销售”或“未开票收入减项”等，具体命名应根据企业内部实际情况而定。

重要部分：应收账款减项科目的创建是为了暂时剥离未开票销售额，以准确反映企业的财务状况。

2.2 记录未开票销售额

每当发出商品但未开具发票时，需要将销售额转入应收账款减项科目。可以通过以下会计分录实现：

借：应收账款减项

贷：销售收入

通过以上分录，销售收入减少，应收账款减项增加，同时保证了会计方程式的平衡。这样可以将未开票销售额从收入中剥离，使财务报表准确反映企业的实际情况。

2.3 开具发票后的会计处理

当企业最终开具相应的发票时，需要进行相应的会计处理，将应收账款减项中的金额转移到应收账款科目中。

重要部分：开具发票后，需要将应收账款减项中的金额转移回应收账款科目，以准确反映企业的实际收入。

3. 影响会计报表的分析

3.1 资产负债表

在未开票的情况下，负债表上的应收账款科目没有发生变化，但资产负债表上的应收账款减项科目增加，从而净资产略有下降。

重要部分：未开票销售额的会计处理可以准确反映企业的财务状况，但同时也要注意其对资产负债表的影响，以便深入分析企业的财务状况。

3.2 损益表

在损益表上，销售收入减少，导致净利润下降，但应收账款减项增加，部分地抵消了销售收入下降对净利润的影响。

重要部分：未开票销售额对损益表产生影响，需要注意其对企业盈利能力的影响，并结合其他因素进行综合考虑。

4. 建立合理的内部控制制度

为避免未开票销售额带来的财务管理风险，企业应建立合理的内部控制制度。包括但不限于：

合同管理：确保销售合同与实际发货情况一致。

审核程序：确保销售人员不得私自发货，必须经过内部审核程序。

发票管理：建立发出发票的制度，及时开具发票。

管理层监督：加强对销售流程的监督，及时发现并处理未开票的情况。

重要部分：建立合理的内部控制制度是防止未开票销售额对企业财务带来风险的有效手段，应当予以重视和落实。

5. 总结

针对企业发出商品但未开票的情况，需要合理的会计处理。通过创建应收账款减项科目，将未开票销售额暂时剥离出来，并在开具发票后进行相应的会计处理。此外，也应注意未开票销售额对资产负债表和损益表的影响，并建立合理的内部控制制度来防止潜在风险。

重要部分：合理的会计处理和内部控制制度对维护企业财务健康具有重要意义，有助于准确反映企业实际状况和防范潜在风险。