单位买卡送给客户怎么做账

1. 准备工作

单位买卡赠送给客户是一种常见的促销手段，但是在账务处理方面需要注意一些细节。在进行账务处理前，需要完成以下准备工作：

1.1. 确认赠卡的种类和数量

首先，需要确定单位准备赠送给客户的卡片种类和数量。这一步非常重要，因为不同种类的卡片可能需要不同的账务处理方式。

1.2. 确定卡片的购买成本

在进行账务处理时，需要记录卡片的购买成本。这个成本可以作为促销成本的一部分，在公司的财务报表中进行记录。

1.3. 确保卡片的购买合规

为了避免日后出现法律风险，单位需要确保购买卡片的过程符合相关法规和规定。如果卡片是从第三方供应商购买的，需要留存购买合同和购买凭证等相关文件。

2. 做账处理

在完成准备工作后，可以开始进行做账处理。根据单位买卡赠送给客户的具体情况，做账处理的步骤有所不同。

2.1. 记录卡片库存

在单位购买卡片时，需要建立一个卡片库存的记录。这个记录可以包括卡片的种类、数量、购买成本等信息。在赠送卡片给客户时，需要根据卡片库存的记录进行更新。

在更新卡片库存时，应注意核实库存记录和实际情况是否一致，以避免库存差异的出现。

2.2. 记录赠卡成本

单位买卡赠送给客户时，需要将卡片的购买成本记录到财务报表中。可以根据卡片的种类和数量，计算赠卡成本的总额，并将其纳入相应的费用科目中。

赠卡成本的记录需要详细且准确，以便后续对促销成本进行分析和核算。

2.3. 记录赠卡收入

在单位赠送卡片给客户时，可以将卡片作为一种促销手段。虽然单位没有直接收取客户的费用，但可以将赠卡作为一种营销成本进行记录。

赠卡收入的记录应准确反映赠卡活动对单位的营销效果，并为日后的决策提供有用的参考。

2.4. 处理卡片使用情况

单位赠送卡片给客户后，需要记录客户的卡片使用情况。可以建立一个客户卡片使用的数据库，记录客户的姓名、卡片种类、使用时间等信息。

对卡片使用情况进行详细记录有助于单位了解客户的使用习惯，并为今后的促销活动提供参考。

3. 结算处理

当单位赠送的卡片被客户使用时，需要进行相应的结算处理。结算处理的方式可以根据单位的具体情况选择，以下是常见的结算处理方式：

3.1. 根据卡片面额进行结算

一种常见的结算处理方式是根据卡片的面额进行结算。即当客户使用卡片进行消费时，单位根据卡片面额提供相应的服务或产品，并记录消费信息。

这种结算处理方式简单直接，适用于卡片面额和服务或产品金额相对固定的情况。

3.2. 使用折扣码进行结算

另一种结算处理方式是使用折扣码进行结算。单位可以为每个赠送的卡片设置一个的折扣码，当客户使用卡片时，需要提供相应的折扣码以享受优惠。

这种结算处理方式可以根据客户的需要和单位的策略进行灵活调整，适用于卡片面额和服务或产品金额较为灵活的情况。

4. 做账记录的维护和归档

在完成账务处理后，需要对相关的做账记录进行维护和归档。这样可以方便日后的查阅和审查，同时也有助于单位对赠卡活动的评估和总结。

对于做账记录的维护和归档，应该保证记录的完整性、准确性和机密性。

4.1. 做账记录的备份和存档

为了防止做账记录的丢失和损坏，应定期进行备份和存档。可以使用电子存储设备或云存储等方式进行备份。

4.2. 财务报表的编制和审查

根据单位的需要，需要定期编制财务报表，并对其进行审查。这些报表可以包括赠卡成本、赠卡收入以及相关的财务指标等内容。

财务报表的编制和审查有助于单位对赠卡活动的效果和风险进行评估，并为今后的促销活动提供参考。

5. 结语

单位买卡赠送给客户是一种常见的促销手段，但在账务处理方面需要注意一些细节。完成准备工作后，可以根据具体情况进行做账处理，并对相关记录进行维护和归档。这样可以确保账务处理的准确性和完整性，同时也为单位今后的决策提供有用的参考。