会展服务及会务服务费账务上怎么做

1. 会展服务及会务服务费账务概述

会展服务指的是为展览、会议、论坛、活动等提供一系列的服务，包括场地搭建、摊位布置、设备租赁、物流运输等等。会务服务费则是指提供会议筹备、组织、执行等一系列服务的费用。

2. 会展服务费账务处理

2.1 收入账务处理

会展服务一般通过签订合同或者协议来确定服务费用以及支付方式。收入账务处理包括以下几个步骤：

确认合同或协议内容，并记录相关信息。

根据合同或协议约定的支付方式，确认收入的时间点。

记录收款的金额以及收款日期，并按照公司的财务政策进行入账。

2.2 支出账务处理

会展服务涉及到的支出主要包括场地租赁费、设备租赁费、人工费、物流费等。支出账务处理步骤如下：

对于每一笔支出，需要有对应的支出凭证，包括发票、费用报销单等。

核对凭证的真实性和准确性，并记录相关信息。

根据公司的财务政策，按照凭证的金额和日期进行出账处理。

2.3 应收账款管理

在会展服务过程中，有些客户可能会选择分期付款或者延期付款。对于这些待收账款，需要进行管理和跟踪：

及时更新客户的付款情况，确保账款的准确性。

对于逾期未付的账款，及时与客户进行沟通，并采取相应的追款措施。

对于坏账的处理，需要及时进行核销。

3. 会务服务费账务处理

3.1 收入账务处理

会务服务费的收入一般分为两种方式：一种是通过会议参与人员的报名费来收取；另一种是通过赞助商的赞助费来获取。具体的账务处理如下：

对于报名费收入，需要建立相应的报名系统或渠道，并记录报名人数、报名日期以及收费标准。

对于赞助费收入，需要与赞助商签订赞助协议，并确认支付方式和金额。

记录收款的金额以及收款日期，并按照公司的财务政策进行入账。

3.2 支出账务处理

会务服务的支出主要包括会场租赁费、餐饮费、礼品费、宣传费等。支出账务处理步骤如下：

对于每一笔支出，需要有对应的支出凭证，包括发票、费用报销单等。

核对凭证的真实性和准确性，并记录相关信息。

根据公司的财务政策，按照凭证的金额和日期进行出账处理。

3.3 应收账款管理

对于会务服务的待收账款，需要进行管理和跟踪：

及时更新参与人员的付款情况，确保账款的准确性。

对于逾期未付的账款，及时与参与人员进行沟通，并采取相应的追款措施。

对于无法追回的坏账，需要及时进行核销。

4. 小结

会展服务及会务服务费的账务处理对于企业来说非常重要。正确处理会展服务及会务服务费的账务，可以确保企业的收入和支出的准确性和合法性，提高财务管理的效率和水平。