金蝶怎么删除凭证
1. 金蝶怎么删除凭证
金蝶财务软件是一款常用的企业财务管理软件,使用方便、功能强大,可以帮助企业实现财务数据的快速录入、查询和分析。在使用金蝶财务软件的过程中,有时会出现需要删除凭证的情况,本文将详细介绍金蝶如何进行凭证删除的操作。
2. 进入金蝶财务软件
首先,打开电脑,进入桌面,找到并点击金蝶财务软件的图标,等待软件加载完成并进入到金蝶财务系统的主界面。
2.1 登录金蝶财务系统
在主界面上找到登录按钮,点击后会弹出一个登录窗口。在登录窗口中输入正确的用户名和密码,点击“登录”按钮完成登录操作。
【重要】输入正确的用户名和密码是登录成功的前提,如果忘记了用户名和密码,可以联系系统管理员进行重置。
3. 打开凭证管理界面
登录成功后,进入金蝶财务系统的主界面,在顶部菜单栏中找到“凭证管理”按钮,点击后会展开一个下拉菜单,选择“凭证录入”选项。
3.1 查找要删除的凭证
进入凭证录入界面后,左侧会显示一个凭证列表,展示了已经录入的凭证记录。在凭证列表中找到要删除的凭证,可以使用凭证日期、凭证字号等信息进行查找。
【重要】在查找凭证的过程中,要确保要删除的凭证的凭证日期和凭证字号是正确无误的,以免误删其他凭证。
4. 删除凭证
在找到要删除的凭证后,选中该凭证,在右侧明细列表中会显示该凭证的具体内容。然后,在菜单栏中找到“编辑”按钮,点击下拉菜单中的“删除当前凭证”选项,系统会弹出一个确认删除的提示框。
4.1 确认删除凭证
在确认删除提示框中,系统会显示要删除的凭证的信息,包括凭证日期、凭证字号和凭证摘要等内容。请仔细核对这些信息,确保要删除的是正确的凭证。如果确认无误,点击“确认”按钮进行删除操作。
【重要】在点击确认按钮之前,要再次确认要删除的凭证信息,确保不会误删其他凭证。
删除凭证操作完成后,系统会给出一个提示信息,告知删除操作的结果,如删除成功或删除失败等。根据系统提示对应的处理,如果删除失败,需要查找原因并重新进行删除操作。
5. 保存删除操作
金蝶财务软件对于凭证的删除操作是具有事务性的操作,即在进行删除操作时,系统会自动做相应的凭证反转和重新计算。因此,在删除凭证完成后,要确保点击保存按钮,将删除操作进行保存。
5.1 查看删除结果
删除凭证操作完成后,可以再次查看凭证列表,确认要删除的凭证已经不再显示。可以通过刷新界面或者重新打开凭证管理界面,查看凭证列表是否更新。
【重要】确认删除结果是为了确保凭证删除成功,如果删除的凭证仍然显示在列表中,可能需要与系统管理员联系进行处理。
6. 退出金蝶财务系统
当确认删除凭证无误后,可以安全退出金蝶财务系统。在顶部菜单栏中找到“退出”按钮,点击后系统会弹出确认退出的提示框,点击“确定”按钮完成退出操作。
【重要】安全退出金蝶财务系统可以保护数据的安全性,建议在完成操作后及时退出系统。
7. 小结
本文详细介绍了金蝶财务软件中如何删除凭证的操作流程。对于需要删除凭证的情况,按照以上步骤进行操作即可完成凭证的删除操作。在删除凭证的过程中,要注意核对凭证的信息,确保要删除的凭证是正确的。同时,在操作完成后要进行保存和确认删除结果的检查,以确保删除操作的准确性。
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