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财务凭证里都要用原件吗

财务凭证是给予财务记账的基础文件，可以是各种形式的单据，例如收据、发票、凭证等。它是财务会计中非常重要的一环，对于公司财务的管理和核算起着关键作用。在财务凭证的处理过程中，使用原件的重要性备受重视。

原件指的是最初形成凭证的文件，例如收据上的签字、发票上的抬头和金额等。使用原件的好处是能够确保凭证的真实性和合法性，避免虚假凭证的出现。同时，原件还可以提供对账和核查的依据，帮助公司进行财务审计和内部控制。

重点：使用原件可以确保凭证的真实性和合法性，避免虚假凭证的出现。

根据财务凭证的性质和用途，可以将其分为收入凭证和支出凭证。收入凭证主要包括销售收入、服务收入等，而支出凭证则包括购买商品、支付服务费用等。不论是收入凭证还是支出凭证，都需要使用原件来支持记账。

重点：无论是收入凭证还是支出凭证，都需要使用原件来支持记账。

为了确保原件的完整性和安全性，公司需要建立健全的原件保存和归档制度。首先，原件应该按照时间顺序进行分类和整理，方便查找和检索。其次，在保存上，可以使用纸质原件和电子原件的形式，并且都要有相应的备份措施。

重点：原件应该按照时间顺序进行分类和整理，同时使用纸质原件和电子原件，并进行备份。

在财务凭证的处理过程中，公司还应该设立相应的复核和审批制度，确保凭证的真实性和合法性。复核人员应该核对原始凭证和相应的记账凭证，确保金额和信息的一致性。审批人员则应该对凭证的准确性和合规性进行审核。

重点：设立凭证复核和审批制度，确保凭证的真实性和合法性。

在实际操作中，有时原件可能会丢失或损坏，这时就需要进行原件的重建和补充。例如，可以通过与相关方重新签订合同来重建销售凭证，或通过找到其他相关证据来补充支出凭证。不论是重建还是补充，都需要保证凭证的真实性和合规性。

重点：丢失或损坏的原件需要进行重建和补充，确保凭证的真实性和合法性。

虽然使用原件是财务凭证处理中的更佳实践，但也存在一些风险和注意事项。首先，原件可能会被篡改或伪造，公司需要进行严格的检查和审查，确保原件的真实性和合法性。其次，原件的保存和归档需要保持安全可靠，避免丢失或泄露。

重点：对原件进行严格检查和审查，并确保保存和归档的安全可靠。

总结

在财务凭证的处理过程中，使用原件是非常重要的。原件可以保证凭证的真实性和合法性，提供财务审计和内部控制的依据。同时，公司还需要建立健全的原件保存和归档制度，设立凭证复核和审批制度，并对丢失或损坏的原件进行重建和补充。使用原件的同时，也需要注意一些风险和注意事项，确保凭证处理的准确性和合规性。