用友软件打印凭证怎么设置
用友软件打印凭证设置详解
1. 什么是用友软件
用友软件是一款由用友公司开发的企业管理软件,具有财务、人力资源、供应链管理等多个模块,广泛用于各种规模的企业。其中,打印凭证是用友软件中的一个重要功能。
2. 打印凭证的作用
在企业管理中,凭证是财务记账的依据,是进行会计核算的重要文件之一。打印凭证可以将财务核算结果以纸质形式保存,便于财务人员进行查阅和审核。
3. 打印凭证的设置步骤
3.1 凭证模板设置
打开用友软件,进入凭证模板设置页面。在这里,可以对凭证的格式、内容进行自定义设置。
首先,选择“凭证模板”选项,在模板列表中选择想要修改的凭证模板。点击“编辑”进入编辑页面。
在凭证模板的设置中,可以根据需要设定凭证的页眉、页脚、表头、表尾等信息。可以设置凭证包含的科目、分录格式、金额格式等。
在设置过程中,需要注意核实凭证模板的字体大小、布局方式等是否符合公司的要求。可以使用调整字体大小和布局方式等功能,以便更符合实际印刷的需求。
3.2 凭证打印设置
凭证模板设置完成后,需要进行凭证打印设置。
在用友软件界面中,点击“打印”按钮,进入打印设置页面。选择“凭证”选项,对打印方式进行选择和设置。
可以设置打印的凭证起止日期、凭证号范围等。可以选择打印联数、打印份数等。
在设置过程中,需要注意核实打印设置的参数是否正确,以便准确打印需要的凭证内容。
3.3 打印凭证
凭证模板和打印设置完成后,可以开始打印凭证。
在用友软件界面中,点击“打印”按钮,选择“凭证”选项。根据设置的打印范围和打印参数,点击“确定”进行打印。
打印过程中,需要注意打印机的状态是否正常,打印纸张是否足够。确保打印的凭证内容清晰、完整。
打印完成后,可以根据需要进行整理和归档,方便日后查阅和审阅。
4. 总结
通过以上步骤,我们可以完成用友软件打印凭证的设置。这样可以确保财务核算的准确性和规范性,方便财务人员进行查阅和审核。
在设置和打印的过程中,需要注意关键参数的设置和打印机的状态,确保打印的凭证内容清晰、完整。
用友软件作为一款企业管理软件,拥有丰富的功能和灵活的设置方式,可以满足企业不同层级和规模的管理需求。