增值税发票查无此票可以报销吗

1. 什么是增值税发票

增值税发票是记录纳税人增值税税款的凭证，是税务部门核准的一种法定账册。增值税发票可以作为企业购销商品、劳务以及资产处置等经济交易的来源和去向的证明。

根据《中华人民共和国增值税法》的规定，纳税人在购买与销售货物和劳务时，必须开具增值税发票，并在税务部门指定的期限内向税务部门申报纳税。

2. 增值税发票的查无此票情况

有时候，企业在报销时可能会遇到查无此票的情况。一般而言，增值税发票查无此票可以发生在以下几种情况下：

2.1 发票未及时报备

纳税人开具的发票未及时报备到税务部门，导致在税务系统中查无此票。

重要部分：如果发票未及时报备，企业可以联系开票单位重新进行发票报备，然后再次尝试报销。

2.2 涉嫌虚开发票

发票开具单位被税务部门怀疑存在虚开发票的情况，税务部门会对该单位进行调查和核实，如果发票确实属于虚开，那么在税务系统中就会查无此票。

重要部分：如果企业遇到查无此票的情况，可以向税务部门提供发票原件和相关证明材料，协助税务部门进行核实，以确认发票的真实性。

2.3 发票丢失或损坏

企业在管理和保存发票过程中，发票可能会丢失或者损坏，导致在报销时出现查无此票的情况。

重要部分：如果发票丢失或损坏，企业可以向税务部门申请开具红字发票替代原发票，以确保报销的有效性。

3. 查无此票是否可以报销

一般情况下，增值税发票查无此票是不允许报销的，因为税务部门无法确认该发票的真实性和合法性。

但是，在某些特定情况下，企业可以通过提供相关证明材料和经过协调沟通，向税务部门申请对查无此票进行合法报销。

重要部分：在申请合法报销时，企业应该提供与发票相关的证明材料，如购销合同、物流单据、支付凭证等，以证明该发票的真实性和合法性。

4. 避免发生查无此票情况的方法

为了避免发生增值税发票查无此票的情况，企业可以采取以下措施：

4.1 及时报备发票

企业在收到发票后，应及时将发票信息报备到税务部门，确保发票记录在税务系统中正常显示。

4.2 加强发票管理

企业应加强对发票的管理和保存，确保发票不会丢失或损坏。

4.3 合理选择开票单位

企业在选择开票单位时，要选择有良好信誉、合规经营的单位开具发票，以减少发票真实性的风险。

5. 总结

增值税发票查无此票情况下，一般来说是不允许报销的。但是，在特定情况下，企业可以通过提供相关证明材料并与税务部门进行合理沟通，申请该发票的合法报销。

为了避免发生查无此票的情况，企业应加强对发票的管理和保存，以确保发票的真实性和有效性。