凭证字号记跟转的区别
1. 凭证字号的概念
凭证字号是指会计凭证上的一个标识，用于区分不同的凭证。凭证字号通常由两部分组成：凭证字和凭证号。凭证字代表凭证类型，一般为大写字母，如“记”表示记账凭证，“收”表示收付款凭证等；凭证号则表示每种凭证类型的连续编号，从1开始递增。
凭证字号的作用是给凭证进行标识，便于查找和管理，方便了会计人员的日常工作。在录入凭证时，会计人员需要在凭证上填写凭证字号，以便于后续处理和查询。
2. 凭证字号的记、跟、转
凭证字号的记、跟、转是会计人员在填写凭证字号时需要注意的三个环节，分别对应于不同的情况和操作。
2.1 记
凭证字号的“记”表示该凭证是填制的原始凭证，对应于次记录某笔经济业务的凭证。在填写“记”字凭证时，会计人员需要填写凭证号，并根据凭证的种类和要素进行记录。
例如，假设公司购买了办公用品，需要填写一张购买办公用品的记账凭证。“购办公用品”是发生的经济业务，因此填制的凭证字号为“记1”，并在凭证上记录购买办公用品的金额、摘要等信息。
2.2 跟
凭证字号的“跟”表示该凭证是张记账凭证的补充凭证，对应于某笔业务的后续处理。在填写“跟”字凭证时，会计人员需要填写原始凭证的字号，并继续记录新的业务发生的金额、摘要等信息。
例如，公司在填制购买办公用品的记账凭证后，发现还需要补充购买一些小型设备，需要再次填写凭证。“购小型设备”是跟随原始凭证的补充业务，因此填制的凭证字号为“跟1”，并在凭证上记录购买小型设备的相关信息。
2.3 转
凭证字号的“转”表示该凭证是在已有的记账凭证基础上进行的反向操作，通常涉及到转账或者冲销。在填写“转”字凭证时，会计人员需要填写被转凭证的字号，并按照相反的方向进行记录，同时填写冲销凭证的相关信息。
例如，公司填制了一张购买办公用品的记账凭证，后来发现这个支出是错误的，需要冲销。会计人员在填制冲销凭证时，需要填写被转凭证的字号（即购买办公用品记账凭证的字号），并按照相反的方向进行冲销的操作。
3. 凭证字号记、跟、转的区别
凭证字号的记、跟、转在操作上有以下区别：
3.1 记
“记”字凭证是填制的原始凭证，记录某笔经济业务的发生。凭证字号以“记”开头，后面跟随凭证号，用于标识业务的次记录。
记账凭证通常包括会计科目、金额、摘要等信息，用于记录经济业务的对账关系，以便后续的账务处理和核对。
3.2 跟
“跟”字凭证是原始凭证的补充凭证，用于记录某笔业务的后续处理。凭证字号以“跟”开头，后面跟随原始凭证的字号，并继续记录新的业务发生。
补充凭证通常包括会计科目、金额、摘要等信息，用于补充记录原始业务的相关信息，保持账务的连贯性。
3.3 转
“转”字凭证是在已有的记账凭证基础上进行的反向操作，通常用于转账或者冲销。凭证字号以“转”开头，后面跟随被转凭证的字号，并按照相反的方向进行记录。
转账或冲销凭证包括会计科目、金额、摘要等信息，用于记录被转凭证的反向操作，确保账务的准确性和完整性。
4. 总结
凭证字号的记、跟、转是会计人员在填写凭证时需要特别注意的环节。记表示原始凭证，记录发生的经济业务；跟表示补充凭证，记录后续发生的业务；转表示反向操作凭证，用于转账或冲销。
会计人员在日常工作中，根据不同的情况和业务需求，合理使用记、跟、转凭证，保证账务的正确性和连贯性。
