公司为什么要开增值税专用发票才能报销

1. 开增值税专用发票是法定要求

根据我国税收政策，企业在进行费用报销时必须提供合规的发票，其中包括增值税专用发票。增值税专用发票是财政部授权税务总局颁发的一种特定形式的发票，用于纳税人之间的商品交易和劳务报酬，是企业报销的主要支持文件。

2. 增值税专用发票能够抵扣进项税

2.1 进项税抵扣

根据税收政策，企业的进项税可以与销项税抵扣，即企业在购买货物或接受劳务支付的增值税可以与销售货物或提供劳务收取的增值税相抵扣。这就意味着只有在购买货物或接受劳务时开具增值税专用发票，才能够享受进项税的抵扣。

2.2 强制抵扣

在我国，增值税为一种流转税，企业之间的商品购买与销售构成了增值税的流转关系。政府对纳税人之间的增值税流转环节进行监管，企业必须按照规定开具和使用增值税专用发票以确保税款能够被合理抵扣。

3. 增值税专用发票与法律责任

3.1 遵守税收法律

企业开取增值税发票是遵循税收法律的基本要求之一，违反税收法规开具虚假的发票将会面临法律责任。税务部门会对企业的税务行为进行审计，如果发现企业违反规定，可能会被处以罚款或面临刑事责任。

3.2 防止税务风险

开具增值税专用发票可以减少企业的税务风险。合规开票能够保证企业在纳税活动中具备合法性、规范性和可追溯性，避免涉及潜在的违法行为，维护企业的财务安全和声誉。

4. 增值税专用发票是企业报销的重要凭证

4.1 报销凭证

增值税专用发票是企业费用报销的重要凭证。通过开具增值税专用发票，企业可以明确列示购买货物或接受劳务的明细和金额，作为企业费用报销的有效凭证，从而确保报销的真实性和合规性。

4.2 税务审计

当企业进行税务审计时，税务部门将会核查企业的支出和收入是否与开具的发票相符。如果企业无法提供合规的增值税专用发票，将会导致审计不通过，企业可能需要缴纳未抵扣的进项税款，产生额外的税务申报和缴费风险。

4.3 合规运营

开具并使用增值税专用发票是企业合规运营的基本要求之一。只有按照税法规定办理税务手续，企业才能在市场交易中保持公平竞争，积极维护税收公平和税收秩序。

5. 其他票据无法替代增值税专用发票

5.1 普通发票

普通发票是一种常见的发票形式，用于个人消费和一般商业活动，但不能用于企业报销。普通发票不具备抵扣进项税的功能，无法满足企业开具和报销的要求。

5.2 收据、合同等

收据、合同等其他票据可以作为交易的证明文件，但并不能替代增值税专用发票。这些票据没有税务发票的法律地位和功能，无法提供税务相关的信息和抵扣进项税的依据。

综上所述，公司开具增值税专用发票是法定要求，能够抵扣进项税、避免法律责任和税务风险，作为企业费用报销的重要凭证，同时也无法被其他票据替代。因此，公司为了合规经营和财务安全，必须开具并使用增值税专用发票。