预付款跨年报销如何做分录
1. 什么是预付款跨年报销
预付款跨年报销指的是企业在年末结账前预付一些费用，然后在新的一年中将这些费用报销。这样做的目的是为了降低企业当年的利润，从而减少企业需要缴纳的税款。预付款跨年报销通常适用于购买资产、缴纳租金、支付服务费用等场景。
2. 如何做预付款跨年报销的分录
2.1 预付款的计入
首先，在报销前，需要将预付款计入到负债类科目中（通常是“预付账款”科目）。在资产负债表中，预付账款属于负债，而不是支出。因此，我们需要在记账中将预付款从现金或银行账户转移到预付账款科目。
重要: 在分录时应注意参照借贷原则，即资产增加则对应贷方，负债增加则对应借方。因为预付款是一种负债，所以在计入预付款时需要对应借方。
2.2 跨年前的报销
在跨年之前，如果有一部分费用可以在当年报销，我们可以将这些费用记入当年的费用类科目中。在分录时，我们需要将这些费用从预付款科目中转移到相应的费用科目中。
重要: 在分录时应注意参照借贷原则，即费用增加则对应借方，负债减少则对应贷方。因为费用是一种借方科目，所以在将费用从预付款中转移时需要对应借方。
2.3 跨年后的报销
在新的一年开始后，我们可以对预付款中尚未报销的费用进行结算。同样地，我们需要将这些费用从预付款科目中转移到相应的费用科目中。
重要: 在分录时应注意参照借贷原则，即费用增加则对应借方，负债减少则对应贷方。因为费用是一种借方科目，所以在将费用从预付款中转移时需要对应借方。
3. 预付款跨年报销的示例分录
3.1 预付款的计入
假设企业在年底预付了5000元的租金，以下是预付款计入的分录示例：
借：预付账款 5000元
贷：现金/银行账户 5000元
3.2 跨年前的报销
假设企业决定在当年报销1000元的费用，以下是跨年前报销的分录示例：
借：费用科目 1000元
贷：预付账款 1000元
3.3 跨年后的报销
假设企业在新的一年中报销剩余的4000元费用，以下是跨年后报销的分录示例：
借：费用科目 4000元
贷：预付账款 4000元
4. 总结
预付款跨年报销是企业利用预付款来降低当年利润，减少税款的一种方法。在进行预付款跨年报销时，需要将预付款计入负债类科目中，并在跨年前和跨年后将相关费用从预付款中转移至费用科目。正确的分录是进行预付款跨年报销的重要一环，应注意参照借贷原则进行正确记账。
